“办公设备共享路子好，既节省了时间，又节约了办公费用。”6月23日，在山东能源临矿集团机关总部办公楼共享文印室，后勤保障部主管管理刘彦说。
临矿后勤保障部高级工程师宋永彬介绍，他们按照“非专业即购买、能共享则共享”的思路，对现有存量办公设备实行统一管理、集中共享；复印机、打印机等办公设备纳入“公物仓”在集团内部调剂利用，推进办公资产共享共用，优化资源配置。
据悉，从今年6月份起，临矿集团创新总部机关办公管理，推行智慧+共享管理模式，按照“消耗存量、控制增量、集约共享、轻资产运营”的原则，停止购置大型办公设备，实行存量共享化、增量市场化、管理智能化，减少公共资源闲置，控制机关经费支出，有效降低运行成本。
他们将办公设备、办公家具等办公资产全部录入具备数据分析、预警提示、信息推送、共享管理等功能的“临矿后勤服务数据共享平台”，实行共享化、透明化、智能化、全生命周期管理，实现线上、线下业务共享和管控。通过搭建“实体公物仓+信息云平台”的方式，建立办公资产调剂机制，拓展实体公物仓、虚拟公物仓的功能和范围，完善资产配置、入库、保管、领用、交回、处置等全流程管控，将闲置、超标、低效运转及可修复使用的办公设备进行调剂共享。目前，共享平台已将总部机关1300台（套）设备和6300余件（套）办公家具类资产纳入系统共享运行。
同时，对新增办公设备采用货币化补偿、社会化租赁等方式配置，实现轻资产运营。利用信息化技术推广移动办公和无纸化办公，打印纸按张结算。接待室和会议室实行内部市场化管理，按场次收费，严控办公经费。
“智能化、共享化、平台化、‘云管理’是企业发展的大势，也是轻资产运营的有效途径。”临矿集团党委副书记、工会主席何祥成表示，要树立过“紧日子”思想，利用“临矿云”，推进集团智慧办公、共享办公建设，实现资产的物尽其用、循环使用、高效利用，加快“敏简轻快”的“云上临矿”建设步伐。
(大众报业·大众日报客户端记者 左丰岐 通讯员 郭波 崔鑫 王伟 报道)
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